Die Supercomputing-Akademie ist ein Weiterbildungsangebot im Rahmen des Projekts „Modulare Weiterbildung zum HPC-Experten (MoeWE)“, gefördert vom Europäischen Sozialfonds sowie dem Ministerium für Wissenschaft und Forschung Baden-Württemberg. Projektpartner des MoeWE Projektes sind, die Universität Freiburg, die Universität Ulm sowie das Höchstleistungsrechenzentrum der Universität Stuttgart. Die Supercomputing-Akademie bietet ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine online gestützte Weiterbildung im Bereich High-Performance-Computing an. Betreiber der Supercomputing-Akademie Webseite ist das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) der Universität Stuttgart. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

1. Name der verantwortlichen Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne

Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart vertreten durch den Kanzler der Universität Jan Gerken

für das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS)
Nobelstr. 19
70569 Stuttgart
 

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Universität Stuttgart
Zentrale Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten (Zendas)
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
 

3. Datenerhebung beim Aufruf der Supercomputing Akademie Webseiten

3.1 Logdateien des Webservers

a) In den Logdateien des Webservers werden bei jedem Zugriff auf die Webseite folgende Daten protokolliert:

1. IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit der Anfrage
3. Zeitzonendifferenz zu GMT
4. Inhalt der Webseite
5. Zugriffsstatus (HTTP-Status)
6. übertragene Datenmenge
7. Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
8. Webbrowser
9. Betriebssystem
10. Sprache und Version des Browsers

Im Fehlerfall werden Meldungen des Apache Webservers in Logdateien gespeichert. Dabei werden folgende Daten gespeichert:
1. IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit des Fehlers
3. Fehlercode
4. Fehlermeldung in Textform

Alle oben genannten Log-Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

b) Zweck, Rechtsgrundlage
Die vorübergehende Speicherung der Logdateien geschieht zum Zweck der Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit unserer Webseite sowie für statistische Zwecke. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In dem genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverar-beitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

c) Empfänger der Daten
Ihre Daten speichern wir auf besonders geschützten Servern ausschließlich im Gebiet der Bundes-republik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Ver-tragsstaat des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum. Der Zugriff darauf ist nur we-nigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redak-tionellen Betreuung der Server befasst sind. Nur die jeweils zuständigen Mitarbeiter der Supercom-puting-Akademie erhalten Zugriff auf die Daten. Zugriff auf die Daten erhält außerdem die Fa. jwei-land, welche die Supercomputing-Akademie Webseite hostet und supported. Darüber hinaus erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf die IT-Infrastruktur des HLRS zur Rechts- und Strafverfolgung erforderlich ist. Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten statt.

d) Dauer der Datenspeicherung
Mit Ausnahme von Kopien für Archivierungszwecke in Erfüllung zwingender allgemeiner gesetzlicher Vorschriften werden die Daten nach 7 Tagen gelöscht.

e) Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb dieser Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können diese Webseite nicht nutzen.
 

3.2 Kontaktformular der Supercomputing-Akademie Webseite

a) Folgende Daten werden durch das Anmeldeformular der Supercomputing-Akademie Webseite erhoben und gespeichert:
Name, Email-Adresse

In den Logdateien der Mailserver werden folgende Daten gespeichert:
1. Absender
2. Empfänger
3. Zeitpunkt des Versands
4. IP Adresse des Versenders
5. Größe der E-Mail

b) Zweck, Rechtsgrundlage
Die Angabe dieser Daten erfolgt ausdrücklich freiwillig. Die Verarbeitung der Daten ist notwendig für die Beantwortung der Anfragen, die wir über das Kontaktformular erhalten sowie für statische Zwecke. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit.a und lit f. DSGVO. In dem genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Empfänger der Daten
s.o. unter 3.1 c)

d) Dauer der Datenspeicherung
Mit Ausnahme von Kopien für Archivierungszwecke in Erfüllung zwingender allgemeiner gesetzlicher Vorschriften werden die Daten bis zum Ende des MoeWe Projektes gespeichert. Für die Zwecke einer vollständigen und belastbaren Aussage über die Nutzung der Supercomputerressourcen müssen die Daten mindestens bis zur Abschaltung des jeweiligen Rechnersystems gespeichert werden.

e) Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung und Speicherung der Daten ist für die Bearbeitung der Anfragen über das Kontaktformular zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verar-beitet werden, können das Kontaktformular nicht nutzen.
 

3.3 Anmeldeformular der Supercomputing-Akademie Webseite

a) Folgende Daten werden durch das Anmeldeformular der Supercomputing-Akademie Webseite erhoben und gespeichert:
Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Institution/Unternehmen, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

b) Zweck, Rechtsgrundlage
Die Angabe dieser Daten erfolgt ausdrücklich freiwillig. Die Verarbeitung der Daten ist notwendig zur Durchführung und Bestätigung der Anmeldung bzw. der Vormerkung für ein Modul der Supercomputing-Akademie sowie für statische Zwecke. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit f. DSGVO. In dem genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Empfänger der Daten
s.o. unter 3.1 c)

d) Dauer der Datenspeicherung
Mit Ausnahme von Kopien für Archivierungszwecke in Erfüllung zwingender allgemeiner gesetzli-cher Vorschriften werden die Daten bis zum Ende des MoeWe Projektes gespeichert. Für die Zwecke einer vollständigen und belastbaren Aussage über die Nutzung der Supercomputerressourcen müssen die Daten mindestens bis zur Abschaltung des jeweiligen Rechnersystems gespeichert werden. e) Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten ist für die Anmeldung für ein Modul der Supercomputing-Akademie zwin-gend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können sich nicht für Module der Supercomputing-Akademie anmelden.
 

3.4 Cookies

Beim Besuch der Supercomputing-Akademie Webseite wird grundsätzlich kein Cookie gesetzt.
 

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Ihnen zugeordneten Daten. Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, weisen wir Sie an der entsprechenden Stelle darauf hin. Erfolgt die Datenverarbeitung zudem mithilfe automati-sierter Verfahren, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSG-VO). Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften ver-stößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist beispielsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

5. Gültigkeit und Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen. Durch Weiterentwicklung kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich gegebenenfalls über die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung neu kundig zu machen. Diese ist in der Fußzeile der Lernplattform www.supercomputing-akademie.de verlinkt.